Erősebb bejelentkezési védelem – a NIS2 elvárásainak megfelelően

A NIS2 európai kiberbiztonsági irányelv kötelező elvárásokat támaszt a szervezetek belső rendszereivel szemben. Az egyik legfontosabb: a jogosulatlan hozzáférési kísérletek automatikus blokkolása.
A DocIT februári frissítése pontosan ezt oldja meg. A rendszer felismeri a jelszó-próbálgatásos (brute force) támadásokat, és automatikusan zárolja az érintett fiókot. Az adminisztrátorok beállíthatják, hány sikertelen próbálkozás után következzen be a zárolás, és mennyi ideig tartson.
Zárolás esetén a rendszergazda és az érintett felhasználó is azonnal e-mail értesítést kap – a biztonsági esemény nem marad észrevétlen.

Automatikus jelszókezelés – IBSZ megfelelőséghez

Sok szervezet informatikai biztonsági szabályzata (IBSZ) kötelező jelszócserét ír elő. Ezt manuálisan betartatni szinte lehetetlen – a DocIT új jelszókezelő modulja viszont ezt teljesen automatizálja.
A rendszer figyeli a jelszó lejárati idejét, és lejáratkor automatikusan a jelszócsere oldalra irányítja a felhasználót. Tárolja a korábbi jelszavakat is, megakadályozva azok újrahasználatát. Az admin felületen az is látható, ki mikor változtatott utoljára jelszót.
A modul külön kapcsolható be – különösen fontos azoknál a szervezeteknél, ahol biztonsági audit vagy ISO/IBSZ megfelelőség kötelező.

Számlák automatikus importja e-mailből

Rengeteg szállító e-mailben küldi a számláit. Korábban ezeket kézzel kellett letölteni és feltölteni a rendszerbe. Ez a lépés mostantól teljesen automatikus.
A DocIT SMTP listener technológiája figyeli a beérkező e-maileket, felismeri a számla PDF mellékleteket, és automatikusan importálja őket a rendszerbe.
Ha a szállító Számlázz.hu, Billingo vagy V-számla rendszert használ – amelyek jellemzően csak letöltési linket küldenek –, a DocIT ezeket a linkeket is felismeri, lekéri mögülük a PDF számlát, és automatikusan menti.
Beépített duplikátumvédelem gondoskodik arról, hogy ugyanaz a számla ne kerülhessen kétszer a rendszerbe.

Okos riportok – a rendszer maga figyel a problémákra

A DocIT megújult riportrendszere minden reggel 6 órakor automatikusan lefut, és ha beavatkozást igénylő problémát talál, azonnal részletes e-mail értesítést küld az illetékeseknek.
A riportok figyelik például a hiányzó számlaképeket, a NAV-ban nem párosított számlákat, a kifizetetlen beérkező és kimenő számlákat, valamint az elakadt jóváhagyási folyamatokat.
Az ütemezés napi, heti vagy havi futásra is beállítható. A hibák így jellemzően még azelőtt kiderülnek, hogy komoly problémát okoznának.

Apró fejlesztések, amelyek a mindennapi munkát könnyítik

A feladatkezelő modulban egy egyszerű, de hasznos újítás érkezett: figyelmeztetés jelenik meg, ha valaki mentés nélkül hagyná el az oldalt. Vége az elveszett, félbehagyott munkának.
A háttérben eközben komoly architekturális fejlesztések is zajlottak, amelyek lefektetik az alapjait egy jövőbeli, mesterséges intelligencián alapuló dokumentumfeldolgozó motornak – a DocAI-nak. Erről egy következő bejegyzésben adunk részletesebb képet.

Ha bármilyen kérdésetek van az újításokkal vagy azok beállításával kapcsolatban, keressétek bizalommal a DocIT csapatát!