Feladatkövetés
határidők
delegálás
vizuális követés
Miért fontos a hatékony feladatkezelés?
Miért fontos a hatékony feladatkezelés?
DocIT
Kövesse nyomon feladatait, delegáljon hatékonyan és tartsa be a határidőket többféle nézetben.
A DocIT Feladatok modulja átfogó megoldást kínál a vállalati feladatmenedzsmentre. Hozzon létre feladatokat, rendelje hozzá munkatársakhoz, állítson be prioritásokat és kövesse nyomon az előrehaladást. A delegálási rendszer lehetővé teszi, hogy világosan meghatározza a felelősöket és a feladat részleteit, így mindenki pontosan tudja, mit kell tennie.
Állítson be pontos határidőket minden feladathoz és kapjon automatikus értesítéseket a közelgő határidőkről. A rendszer vizuálisan jelzi a sürgős feladatokat, így könnyen priorizálhat:
• Kezdő és befejezési dátumok
• Mérföldkövek megadása
• Ismétlődő feladatok beállítása
• Automatikus emlékeztetők
Az oszlopos nézet vizuálisan jeleníti meg a feladatok állapotát:
• Nem megkezdett - újonnan létrehozott feladatok
• Folyamatban - aktívan végzett munka
• Parkoló Elvégzésre váró, kevéssé fontos feladatok
• Kész - teljesen befejezett feladatok
• Drag & drop funkcióval mozgathatja a feladatokat
• Színkódok prioritás szerint
• Gyors áttekintés projektenként
A táblázat nézet részletes áttekintést nyújt minden feladatról:
• kategóriak
• megnevezés
• státusz
• ráfordított idő
• létrehozó
• létrehozás dátuma
• hbefejezés ideje
• lejárat
A naptár nézet időbeli áttekintést nyújt a feladatokról:
• Napi, heti és havi nézet közötti váltás
• Feladatok megjelenítése határidő szerint
• Vizuális jelzés túllépett határidőknél
• Drag & drop dátum módosítás
• Többszínű jelölés projektenkénti csoportosítással
Kövesse nyomon a feladatok előrehaladását vizuálisan:
• Előrehaladás sáv százalékos megjelenítéssel
• Részfeladatok (subtasks) kezelése
• Státusz alapú színkódolás (zöld/sárga/piros)
• Export: feladatlista letöltése excel és pdf formátumban
Soha ne maradjon le egyetlen fontos határidőről sem:
• Email értesítések új feladat hozzárendelésről
• Testreszabható értesítési preferenciák
Pontosan mérje és kövesse a feladatokra fordított időt:
• Ráfordított idő követése
• Manuális időbejegyzések rögzítése
• Exportálás számlázáshoz
• Hatékonysági mutatók számítása
• 3 különböző nézet - Oszlop, táblázat és naptár
• Valós idejű együttműködés - csapatmunka támogatása
• Automatikus értesítések - soha ne maradjon le semmiről
• Időkövetés - pontos számlázás és hatékonyságmérés
• Előrehaladás vizualizálása - azonnali áttekintés
• Integrált rendszer - összekapcsolva a DocIT dokumentumkezeléssel
• Mobilbarát - bármikor, bárhonnan elérhető
Kérdése van? Írjon nekünk! Hamarosan felvesszük Önnel a kapcsolatot.
Ha időpontot szeretne foglalni, válassza az online időpontfoglalást.