Útnyilvántartás
átláthatóan
könnyen
kezelhetően
Milyen előnyökkel jár a DocIT útnyilvántartó modul?
Milyen előnyökkel jár a DocIT útnyilvántartó modul?
DocIT
Automatizált útnyilvántartás a vállalati adminisztráció egyszerűsítéséért
A céges utazások és kiküldetések pontos nyilvántartása kulcsfontosságú a pénzügyi és adminisztrációs folyamatokban. A DocIT útnyilvántartó modulja segíti a vállalkozásokat abban, hogy átláthatóan és automatikusan kezeljék az üzleti utak dokumentációját.
A kiküldetések pontos vezetése nemcsak a pénzügyi ellenőrzésekhez, hanem az adózási és jogi megfeleléshez is elengedhetetlen. A DocIT rendszer lehetővé teszi a cégek számára, hogy hatékonyan dokumentálják az üzleti utak részleteit, csökkentve ezzel a manuális adminisztrációs terheket.
A belépést követően a felhasználók egy áttekintő képernyőt kapnak, ahol listázva láthatók a már rögzített kiküldetések. Az egyes bejegyzések a következő adatokat tartalmazzák:
• ID: Automatikusan generált azonosító
• Dátum: Az utazás kezdő időpontja
• Munkavállaló/Autó: A sofőr neve és az autó rendszáma
• Ügyfél: A felkeresett partner neve
• Tárgy: Az utazás céljának rövid leírása
• Térítés: A kifizetendő összeg
• Térítve: A térítés teljesítésének dátuma
A rendszer lehetővé teszi az új kiküldetések rögzítését néhány lépésben:
1. A „Új kiküldetés" gombra kattintva megjelenik a szükséges adatmezők kitöltéséhez szükséges felület
2. A következő információkat kell megadni:
• Dátum és időpont
• Megtett távolság
• Autó és sofőr adatai
• Ügyfél és látogatás célja
• Üzemanyagnorma (NAV szerinti)
3. Az adatok megadása után a „Mentés" gombbal rögzíthetjük az utazást
Ha egy kiküldetés során több helyszínt is fel kell keresni, az egyes megállók külön rögzíthetők:
• Indulási idő és helyszín
• Érkezési idő és célállomás
• Megtett távolság
• Részletes utazási leírás
A rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy az egyes megállók időpontjai összhangban vannak-e az indulás és az érkezés időpontjával.
A kiküldetési rendelvény automatikusan generálható és letölthető PDF formátumban. A meglévő kiküldetések szerkesztése egyszerű:
1. A kezdőképernyőn ki kell keresni a módosítani kívánt bejegyzést
2. A sor elején található „Szerkesztés" gombra kattintva módosíthatók az adatok
3. Új megállók is hozzáadhatóak
A változtatások mentése után az adminisztrációs rendszer automatikusan frissíti az adott kiküldetés adatait.
• Automatizált adatkezelés - nincs szükség manuális adminisztrációra
• Pontosság és átláthatóság - minden utazás dokumentálva van
• NAV-kompatibilis nyilvántartás - megfelel az adózási szabályoknak
• Gyors kiküldetési rendelvény generálás - egyszerű PDF-letöltés
Kérdése van? Írjon nekünk! Hamarosan felvesszük Önnel a kapcsolatot.
Ha időpontot szeretne foglalni, válassza az online időpontfoglalást.