Milyen előnyökkel jár egy dokumentumkezelő rendszer?
Bárhonnan, bármikor eléri a felhőben tárolt iratait.
Időt spórol meg az adminisztrációs folyamatok gyorsításával.
Dokumentumait több helyen egy időben is eléri, fizikai tárolás és a felhasználás elválik.
Szkennelt dokumentumait titkosítva több szerveren tároljuk. Így mind az adatvesztés, mind az illetéktelen hozzáférés ellen magas szintű védelmet biztosítunk.
Címkézési rendszerünknek köszönhetően tetszőleges címkékkel láthatja el szkennelt dokumentumait, így a visszakeresés hihetetlenül egyszerű.
Web alapú technológia, így nem szükséges programot telepíteni, az Internet segítségével bárhonnan eléri szkennelt dokumentumait.
Különböző jogosultsági szintek segítségével, vállalati felépítésére szabva építheti fel a szkennelt dokumentumok hozzáférhetőségét.
Vállaljuk rendezetlen irattömeg digitalizálást és rendezését. Vállalati folymatok felmérése után tanácsot tudunk adni a rendszerezés kialakításra, hogy minél hatékonyabban működjenek a napi iratkezelési folyamatok. Továbbá vállaljuk komplett iratkezelési szabályzat kialakítását, felülvizsgálatát.
Címkézési rendszerünknek köszönhetően pillanatok alatt megtalálhatja a keresett szkennelt anyagot.
Reszponzív, webalapú rendszerünknek köszönhetően kényelmesen kezelheti dokumentumait program telepítése nélkül bármilyen eszközről.
Vállalkozásának felépítéséhez, működéséhez címke csoportokat és címkéket hozhat létre, mellyel egyértelműen beazonosíthatóvá teheti dokumentumait.
Létrehozunk Önnek egy delegált e-mail címet, melyre melléklet fájlként küldve könnyedén tudja iktatni digitális dokumentumait.
Tömegesen töltheti fel dokumentumait FTP kliens segítségével. A feltöltött fájlokat könnyedén címkézheti és dátumozhatja az erre kialakított felületünkön.
Rendszerünk felismeri, ha a feltöltött dokumentum rendelkezik saját OCR réteggel, ha van ilyen, akkor az ebben tárolt adatokat használja. Ha nincs ilyen réteg a feltöltött pdf állományban, akkor saját OCR modulunk ismeri fel a nyomtatott szöveget a dokumentumban. Szkennelt dokumentum szövegének felismerése után képes lesz szabadszavasan keresni az iratállományában.
Adatokat rendelünk a szkennelt állományokhoz, hogy struktúrált, könnyen visszakereshető formátumban legyen tárolva.
Minden dokumentumot keletkezési dátum adattal láthat el. A visszakeresésnél intervallum is megadható.
Vállalati felépítéshez illeszkedő címkestruktúrát építünk fel, így egyértelműen beazonosítható lesz minden irat.
Segítünk a hatékony iratkezelési rendszer kialakításában mind elektronikusan, mind papír alapon.
DocIT
Otthoni munkavégzés támogatása, a papír alapú iratok elérhetővé válnak.
DocIT
Üzletileg fontos iratok visszamenőleges szkennelésével az iratkeresés , az operatív munkavégzés hatékonyabbá válik, illetve a tárolási költségek is csökkenthetők.
DocIT
A munkavégzéshez szükséges iratok azonnali elérésével, az iratok, adatok gyors visszakeresésével az ügyintézési átfutási idő lerövidül, többszörös, szabályozott, jogosultsághoz kötött elérhetőség.
DocIT
Ömlesztett, nem nyilvántartott iratanyag digitalizálása (pl. cégeladás-vásárlás, irattár rendezés esetén), mely megoldással a papír alapú irat fizikai rendszerezése szükségtelenné válik, az iratok visszakeresését az elektronikus archívumban a cimkézéssel, adatfeldolgozással biztosítjuk.
További kérdéseivel, egyedi ajánlattal kapcsolatban keressen minket bizalommal!
DocIT rendszerünk két cég együttműködésével jött létre.
több évtizedes iratkezelési tapasztalatait ötvöztük a szoftverfejlesztési tapasztalatával.
Vagy kövessen minket facebookon:
© 2020 K3Net Kft. & DWS Digital Kft.