Útnyilvántartás
átláthatóan
könnyen
kezelhetően
Milyen előnyökkel jár a DocIT útnyilvántartó modul?
DocIT
DocIT Útnyilvántartó Modul – Kiküldetési Rendelvény Kezelése Hatékonyan
Automatizált útnyilvántartás a vállalati adminisztráció egyszerűsítéséért
DocIT Útnyilvántartó Modul
A céges utazások és kiküldetések pontos nyilvántartása kulcsfontosságú a pénzügyi és adminisztrációs folyamatokban. A DocIT útnyilvántartó modulja segíti a vállalkozásokat abban, hogy átláthatóan és automatikusan kezeljék az üzleti utak dokumentációját.
Miért fontos a céges útnyilvántartás?
A kiküldetések pontos vezetése nemcsak a pénzügyi ellenőrzésekhez, hanem az adózási és jogi megfeleléshez is elengedhetetlen. A DocIT rendszer lehetővé teszi a cégek számára, hogy hatékonyan dokumentálják az üzleti utak részleteit, csökkentve ezzel a manuális adminisztrációs terheket.
Kezdőképernyő és alapadatok
A belépést követően a felhasználók egy áttekintő képernyőt kapnak, ahol listázva láthatók a már rögzített kiküldetések. Az egyes bejegyzések a következő adatokat tartalmazzák:
• ID: Automatikusan generált azonosító
• Dátum: Az utazás kezdő időpontja
• Munkavállaló/Autó: A sofőr neve és az autó rendszáma
• Ügyfél: A felkeresett partner neve
• Tárgy: Az utazás céljának rövid leírása
• Térítés: A kifizetendő összeg
• Térítve: A térítés teljesítésének dátuma
Új kiküldetés rögzítése
A rendszer lehetővé teszi az új kiküldetések rögzítését néhány lépésben:
1. A „Új kiküldetés" gombra kattintva megjelenik a szükséges adatmezők kitöltéséhez szükséges felület
2. A következő információkat kell megadni:
• Dátum és időpont
• Megtett távolság
• Autó és sofőr adatai
• Ügyfél és látogatás célja
• Üzemanyagnorma (NAV szerinti)
3. Az adatok megadása után a „Mentés" gombbal rögzíthetjük az utazást
Megállók hozzáadása és szerkesztése
Ha egy kiküldetés során több helyszínt is fel kell keresni, az egyes megállók külön rögzíthetők:
• Indulási idő és helyszín
• Érkezési idő és célállomás
• Megtett távolság
• Részletes utazási leírás
A rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy az egyes megállók időpontjai összhangban vannak-e az indulás és az érkezés időpontjával.
Kiküldetési rendelvény letöltése
A kiküldetési rendelvény automatikusan generálható és letölthető PDF formátumban. A meglévő kiküldetések szerkesztése egyszerű:
1. A kezdőképernyőn ki kell keresni a módosítani kívánt bejegyzést
2. A sor elején található „Szerkesztés" gombra kattintva módosíthatók az adatok
3. Új megállók is hozzáadhatóak
A változtatások mentése után az adminisztrációs rendszer automatikusan frissíti az adott kiküldetés adatait.
Miért érdemes a DocIT útnyilvántartó modult használni?
• Automatizált adatkezelés - nincs szükség manuális adminisztrációra
• Pontosság és átláthatóság - minden utazás dokumentálva van
• NAV-kompatibilis nyilvántartás - megfelel az adózási szabályoknak
• Gyors kiküldetési rendelvény generálás - egyszerű PDF-letöltés
A DocIT útnyilvántartó modul segítségével hatékonyan kezelhető a céges utazások nyilvántartása, miközben időt és erőforrásokat takaríthatunk meg!
Kapcsolat
További kérdéseivel, egyedi ajánlattal kapcsolatban keressen minket bizalommal!
Szakmai kapcsolat:
1012 Budapest,
Kuny Domokos utca 4/D. fsz. 1.
www.dwsdigital.hu
P: +36 70 978 8592
DocIT rendszerünk két cég együttműködésével jött létre.
több évtizedes iratkezelési tapasztalatait ötvöztük a szoftverfejlesztési tapasztalatával.
Vagy kövessen minket facebookon: