Túl sok papír van az irodában, és valódi rémálom visszakeresni bármit is?

Több száz dokumentum jár kézről kézre havi szinten, és kezdenek követhetetlenné válni a rendszerek?

Szabaduljon meg a dokumentációk nyügjétől!
Tegye meg az első lépést a papírmentes munkavégzéshez!

Home Office támogatás, megosztás

Interneten keresztül báhonnan eléri dokumentumait.

Tovább »

Költségcsökentés, idő spórolás

Időt spórol meg az adminisztrációs folyamatok gyorsításával.

Tovább »

Jogszabályoknak megfelelő

Iratkezelési szabályzat, iratleltár, GDPR megfelelőség.

Tovább »

Maximális hozzáférhetőség

Dokumentumait több helyen egy időben is eléri, fizikai tárolás és a felhasználás elválik.

Tovább »

Biztonságos

Szkennelt dokumentumait titkosítva több szerveren tároljuk. Így mind az adatvesztés, mind az illetéktelen hozzáférés ellen magas szintű védelmet biztosítunk.

Tovább »

Rendezett

Címkézési rendszerünknek köszönhetően tetszőleges címkékkel láthatja el szkennelt dokumentumait, így a visszakeresés hihetetlenül egyszerű.

Tovább »

Felhőalapú

Web alapú technológia, így nem szükséges programot telepíteni, az Internet segítségével bárhonnan eléri szkennelt dokumentumait.

Tovább »

Több felhasználós

Különböző jogosultsági szintek segítségével, vállalati felépítésére szabva építheti fel a szkennelt dokumentumok hozzáférhetőségét.

Tovább »

Amit mi nyújtunk:

  • Teljes korábbi iratanyag digitalizálása
  • Iratkezelési szabályzat kialakítása/felülvizsgálata
  • Iratkezelési folyamatok otimalizálása
  • Irat selejtezési szaktanácsadás, iratmegsemmisítés

Vállaljuk rendezetlen irattömeg digitalizálást és rendezését. Vállalati folymatok felmérése után tanácsot tudunk adni a rendszerezés kialakításra, hogy minél hatékonyabban működjenek a napi iratkezelési folyamatok. Továbbá vállaljuk komplett iratkezelési szabályzat kialakítását, felülvizsgálatát.

Többezer dokumentum napi szintű kezelése
dokumentumkezelő rendszerrel

Címkézési rendszerünknek köszönhetően pillanatok alatt megtalálhatja a keresett szkennelt anyagot.

Eszközfüggetlen

Reszponzív, webalapú rendszerünknek köszönhetően kényelmesen kezelheti dokumentumait program telepítése nélkül bármilyen eszközről.

Címkézési rendszer

Vállalkozásának felépítéséhez, működéséhez címke csoportokat és címkéket hozhat létre, mellyel egyértelműen beazonosíthatóvá teheti dokumentumait.

iratfeldolgozás, iratkezelés

E-mail feltöltés

Létrehozunk Önnek egy delegált e-mail címet, melyre melléklet fájlként küldve könnyedén tudja iktatni digitális dokumentumait.

FTP feltöltés

Tömegesen töltheti fel dokumentumait FTP kliens segítségével. A feltöltött fájlokat könnyedén címkézheti és dátumozhatja az erre kialakított felületünkön.

Szövegfelsimerés

Automatikus OCR

Rendszerünk felismeri, ha a feltöltött dokumentum rendelkezik saját OCR réteggel, ha van ilyen, akkor az ebben tárolt adatokat használja. Ha nincs ilyen réteg a feltöltött pdf állományban, akkor saját OCR modulunk ismeri fel a nyomtatott szöveget a dokumentumban. Szkennelt dokumentum szövegének felismerése után képes lesz szabadszavasan keresni az iratállományában.

dokuemntum digitális archiválás

Paraméterezhető dokumentum információk

Adatokat rendelünk a szkennelt állományokhoz, hogy struktúrált, könnyen visszakereshető formátumban legyen tárolva.

Időponthoz rendelés

Dátumozás

Minden dokumentumot keletkezési dátum adattal láthat el. A visszakeresésnél intervallum is megadható.

iratkezelés, dokumentum feldolgozás
Címkéhez rendelés

Címkekategóriák

Vállalati felépítéshez illeszkedő címkestruktúrát építünk fel, így egyértelműen beazonosítható lesz minden irat.

Komplex iratkezelési előnyei

Segítünk a hatékony iratkezelési rendszer kialakításában mind elektronikusan, mind papír alapon.

DocIT

Home Office támogatás

Otthoni munkavégzés támogatása, a papír alapú iratok elérhetővé válnak.

DocIT

Nagytömegű iratanyag ezredmásodperc alapú elérése

Üzletileg fontos iratok visszamenőleges szkennelésével az iratkeresés , az operatív munkavégzés hatékonyabbá válik, illetve a tárolási költségek is csökkenthetők.

DocIT

Az operatív (napi) iratok szkennelése

A munkavégzéshez szükséges iratok azonnali elérésével, az iratok, adatok gyors visszakeresésével az ügyintézési átfutási idő lerövidül, többszörös, szabályozott, jogosultsághoz kötött elérhetőség.

DocIT

Rendezetlen iratanyag feldolgozása

Ömlesztett, nem nyilvántartott iratanyag digitalizálása (pl. cégeladás-vásárlás, irattár rendezés esetén), mely megoldással a papír alapú irat fizikai rendszerezése szükségtelenné válik, az iratok visszakeresését az elektronikus archívumban a cimkézéssel, adatfeldolgozással biztosítjuk.

Kapcsolat

További kérdéseivel, egyedi ajánlattal kapcsolatban keressen minket bizalommal!

Szakmai kapcsolat:
DWS Hungary Kft.
1012 Budapest,
Kuny Domokos utca 4/D. fsz. 1.
www.dwshungary.hu
P: +36 70 978 8592
Technikai kapcsolat:
K3Net Kft.
7625 Pécs,
Tettye utca 59.
www.k3net.hu
P: +36 30 273 0102

DocIT rendszerünk két cég együttműködésével jött létre.
DWS Hungary több évtizedes iratkezelési tapasztalatait ötvöztük a K3Net szoftverfejlesztési tapasztalatával.

Írjon nekünk

Vagy kövessen minket facebookon: